Staff exchange – Karolinska Institutet

Staff member: Martin Andersson, Bibliotekarie på Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

NOVA Medical School Library i Lissabon, Portugal anordnade i år Staff Week for Medical Librarians för andra gången och jag hade nöjet att få deltaga. Veckan är ett tillfälle att träffa kollegor med samma inriktning som en själv och få utbyte av erfarenheter från olika delar av Europa. Vid just detta tillfälle återfanns deltagare från Finland, Italien, Lettland, Polen, Spanien och Tyskland.

NOVA Medical School (NMS) är ett medicinskt universitet med omkring 1700 studenter och som ligger relativt centralt i Lissabon – men man behöver kämpa sig upp för en rejäl backe för att komma dit. Att kämpa sig igenom backar är lite av Lissabons signum, så en rekommendation är att värma upp hemma innan man åker eftersom väl där kommer varje dag att vara leg day. Det är mindre team, omkring tio stycken totalt, som sköter biblioteksverksamheten på NMS och deras bibliotek är välbesökt av studenterna.

Veckan bestod av presentationssessioner där alla deltagare fick presentera något om sitt bibliotek baserat på olika teman och varje session inleddes med NMS presenterade hur denna aspekt fungerar hos dem. De olika teman var: Collaboration & Teaching Support, Bibliometrics & Scientific Output, Catalogue & Collections, Bibliographic Search & Evidence Synthesis och Open Science, Open Access & Research Data Management. Jag hade temat Catalogue & Collections och valde att prata om KIB:s unika samling Face of AIDS.

Ett genomgående tema för många av presentationerna var hur viktig del biblioteken spelar för dess instituts forskning men hur samtidigt biblioteket ständigt får kämpa för att motivera sin plats vid borden. Att istället för att se biblioteken och dess personal som en tillgång värd att satsa på, ses biblioteken nästan som en ekonomisk belastning där det går att skära ner på för att spara kronor. Likaså vittnade många om att studentperspektivet oftast saknades. Det var en något nedslående lyssning men många kände sig nog stärkta av att höra att de inte är ensamma i det och att det finns en väg framåt. I egenskap av att vara ett av de främsta medicinska universiteten i världen och där KIB spelar en viktig del, var det många som uttryckte en vilja att komma och besöka oss.

En dag åkte vi på studiebesök på NMSL:s systerbibliotek ute på NOVA School of Business and Economics. Det är ett nybyggt campus som ligger ca 30-40 minuter bort med tåg från Lissabons centrum. Detta är ett massivt bygge precis vid strand mot Atlanten. Det finns en tanke om att även NMS ska flytta ut hit men det är ingenting är helt skrivet i sten där än. NMS själva är lite skeptiska eftersom det är väldigt lång flytt och många uppskattar närheten till stan men det finns definitivt plats där ute. Så om de inte vill flytta dit tänker jag att KIB kanske borde ha en filial där istället…

Allt som allt var det väldigt givande och rolig vecka, hoppas att det finns möjligheter att underhålla dessa kontakter man skapat även i framtiden.